Фінанси на Etsy: все про витрати і прибуток продавця

Маркетингова агенція "Молодий бізнес"
3 груд.
Читати 6 хв

Фінанси вашого магазину на Etsy — це не просто “рахунок”, це основа бізнесу. Якщо ви не контролюєте рух коштів, комісії, резерви та виплати — ви ризикуєте, що бізнес залишиться “хобі” замість ефективної справи.

У цій статті ми розглянемо:

всі ключові комісії Etsy та їхню структуру;
як працюють виплати через Payoneer (для продавців з України та інших країн без прямого банківського переказу);
що таке резерв коштів на Etsy, чому він виникає і як з ним працювати;
всі витрати, які має враховувати продавець — від виробництва до логістики і маркетингу;
як правильно планувати бюджет при старті і в процесі розвитку;
які реальні суми “на руки” отримує продавець після всіх витрат і комісій.

Фінанси Etsy: повний огляд для продавців

1. Формула націнки: як врахувати комісії та витрати

Класична формула для націнки часто звучить як:

оптовий рівень: ×2 від собівартості;
роздрібний рівень: ×4.

Але у контексті Etsy це не завжди працює — оскільки треба враховувати структуру комісій і витрат:

Лістинг-плата: $0.20 за лістинг (у більшості країн) — за кожну нову пропозицію.
Транзакційна комісія: 6.5% від суми продажу (у багатьох країнах) — включно з вартістю доставки та податків.
Плата за обробку платежу (Payment Processing Fee) — залежить від країни продавця.
Комісія за конверсію валюти, якщо список і баланс магазину в різних валютах: 2.5% від суми.
Додаткові маркетингові витрати: власна реклама (Etsy Ads, Offsite Ads), зовнішня реклама, упаковка, фото/відео контент, логістика.

Отже, ваша реальна маржа = Ціна продажу − (собівартість + усі комісії + реклама + логістика + інші витрати). І це має лежати в основі вибору націнки.

„×2 або ×4” — це лише орієнтир. У вашій ніші, з вашими витратами та брендом вона може бути іншою.

Детально кожен вид комісії та приклади розрахунків ми розібрали в окремій статті про всі комісії на Etsy — радимо почитати її після цього розділу, щоб підлаштувати свою націнку під реальні цифри.

2. Контроль витрат: як працює вкладка «Finances» на Etsy

У розділі Shop Manager → Finances → Payment account ви отримуєте повну картинку:

Сума продажів, які надійшли до балансу магазину.
Списання: лістинг-плата, транзакційна комісія, обробка платежу, реклама, повернення, податки.
Сума, яка доступна для виведення (Available for deposit).
Сума, яка виставлена як «amount due» — якщо баланс негативний.
Інформація про резерв коштів (якщо застосовано) — який % від продажів зараз «заморожено».

Практичний чек-лист:

Перевіряйте щотижня вкладку Activity Summary: приход/витрата.
Завантажуйте щомісячний звіт (CSV) — потім аналізуйте в Google Sheets чи Excel.
Ведіть власну таблицю: SKU, собівартість, реклама, комісії = реальний прибуток.

3. Борг магазину: як Etsy автоматично дозволяє працювати “в мінус”

Якщо у вас за місяць сумарні витрати (реклама, лістинги, комісії) перевищують суму продажів, Etsy створює «amount due».

За політикою Etsy: ви маєте оплатити цей борг до 15-го числа наступного місяця.
Якщо не маєте коштів у балансі магазину, Etsy може списати цю суму з карти, яку ви вказали в налаштуваннях Payment Settings.
Важливо: карта має бути на ім’я власника магазину — це підвищує довіру і знижує ризики.
Якщо баланс негативний — виплати не будуть здійснені, поки you amount due не стане нульовим або профітом буде достатньо.

Основна порада: тримайте баланс позитивним, враховуйте рекламу і комісії в бюджеті, не запускайте великий рекламний бюджет без продажів.

4. Виплати Etsy через Payoneer (і як це працює в Україні)

Для продавців з України або інших країн, де прямі перекази Etsy у банк складні — часто використовують Payoneer.

Etsy відправляє кошти на аккаунт Payoneer згідно з вашим виплатним графіком. (Для нових продавців може бути затримка)
З аккаунта Payoneer ви можете вивести на свою банківську карту/рахунок. При цьому знімаються комісії від Payoneer.
Сума виплати = продажі − комісії Etsy − реклама − збереження резерву.
Варто враховувати: конверсія валюти, комісії Payoneer, курс банку, час затримки.
У вашому регіоні: варто мати доларову картку або доларовий рахунок — це зменшує втрати від конверсій.

Рекомендовано: після кількох стабільних продажів — оформити ФОП (2 або 3 група) для коректного виведення коштів і роботи з державними вимогами.

5. Резерв коштів на Etsy: коли, чому, скільки і як вийти

Це один із найбільш «страшних» моментів для новачків, але знання — сила.

Що таке резерв?

Etsy може утримати частину коштів з кожного продажу (наприклад, 25-75%) до тих пір, поки не виконані умови (доставка з трекінгом, час очікування) або до завершення строку утримання.

Чому вводять резерв?

Щоб мати гарантію, що у продавця буде достатньо коштів для повернення покупцю чи вирішення спірної ситуації.
Якщо магазин: новий, без історії, або має несподіваний сплеск замовлень, або проблеми з відправленням.

Як це працює на практиці?

При першій продажі чи великих змінах у магазині платіж може бути “заблокований” на 14-20 днів.
Якщо є резерв: наприклад, 50% від суми продажу утримується до підтвердження доставки.
Є прогрес-бар у Payment account → Reserve section, де видно % резерву.

Як уникнути/зменшити резерв:

Додавайте трекінг до кожного замовлення і відправляйте вчасно.
Уникайте різких стрибків у кількості замовлень, якщо ви тільки запускаєтесь.
Дотримуйтесь Processing Time, відповідайте покупцям швидко, підтримуйте високу якість обслуговування.
Після встановлення позитивної історії (хороші відгуки, стабільні продажі) резерв може бути скасований або зменшений.

6. Виведення коштів та оподаткування: приватна карта vs ФОП

Приватна карта

Можна стартувати без ФОП-статусу: підключаєте доларову карту, виводите кошти.
Мінус: при великих суммах — питання легальності/оподаткування, курсів, конверсій.
Також: політика банків чи держави може змінюватися (особливо у воєнний час).

ФОП (2 група, 3 група)

Якщо ви збираєтесь продавати системно: рекомендується зареєструвати ФОП.
Для товарів — 2-га група; для послуг — 3-тя.
При ФОП: легше вести бухгалтерію, демонструвати легальний дохід, працювати з податками.
У часи воєнного стану: обов’язковий продаж валютної виручки державі (частково або повністю) може застосовуватись.
Радимо мінімізувати курсні втрати: мати доларовий рахунок, або виводити через системи з хорошим курсом.

7. Реальні суми «на руки»: приклад розрахунку

Ось спрощений приклад (цифри умовні):

Продаж: $100
Транзакційна комісія (6.5%) = $6.50
Лістинг + обробка платежу + можлива конверсія = допустимо ще ≈ $3-4
Реклама / маркетинг — скажімо $5
Резерв (50%) = $50 (тимчасово утримується)
Залишок до виплати: $100 − ($6.50+$3.50+$5) − $50 = ~$35
Комісія Payoneer або виводу ≈ 2-3% ≈ $1
На руки: ≈ $34

Як видно — реальний прибуток значно нижчий за номінал «$100». Тому важливо все планувати з урахуванням усіх витрат.

8. Щомісячний звіт Etsy: як завантажити та аналізувати

Щомісячні звіти (Monthly Statements) — це важливий інструмент аналізу.

Перейдіть: Shop Manager → Finances → Monthly Statements → Generate CSV.
У звіті є такі поля: Date, Type (Sale, Fee, Refund, Tax, Shipping), Description, Amount, Net, Current Balance.

Завантаживши CSV, можна імпортувати до Google Sheets або Excel, і:

розрахувати прибуток / збиток;
проаналізувати комісії та витрати за місяць;
побудувати KPI-таблицю (доходи, середній чек, витрати на рекламу, % маркетингу, % комісій).

Рекомендуємо: мати щомісячну історію — мінімум 6 місяців — щоб оцінити тренд.

9. Бюджет на старті: реальні цифри та мінімальний запас

Стартові витрати:

Реєстрація магазину: ~$15-29 залежно від регіону.
Перші товари: зробіть тестову партію, не закуповуйте великий об’єм.
Упаковка: стартово — мінімум, протестуйте.
Фото/відео контент: самостійна зйомка — можливий варіант; студійна — від 60-100 грн/кадр або ~$2-4.
Реклама на старті: рекомендовано $2-5/день на весь магазин.

Фінансова подушка:

Резерв Etsy + перші місяці без стабільного доходу → рекомендуємо 2–3 місяці фінансової подушки.
Якщо магазин росте повільно — бажано мати подушку на 3–5 місяців.

Вартість запуску:

Припустимо: фото/відео – $100, тестова партія – $200, реклама 2 місяці – $120, запуск – $30 => ~ $450.

Це база. Усі цифри залежать від вашої ніші.

10. Реклама та просування: ефективні витрати та стратегії

На старті: $2-5/день на весь магазин — достатньо для тестування.
Запускайте рекламу (Etsy Ads, Offsite Ads) тільки коли у вас є мінімум хороша сторінка, фото, опис. Інакше ви витратите бюджет дарма.
Offsite Ads (реклама за межами Etsy) — можуть сильно з’їдати маржу. Важливо розрахувати: якщо чек великий, відсоток комісії значний — може не вигідно.
Не очікуйте “чудо-викупів” відразу — 2-5 перших продажів можуть допомогти Etsy розпізнати магазин, але це не гарантія стабільного потоку.
Важливо тестувати: різні ключові слова, фото, формати реклами, аудиторії. Etsy — не “натисни кнопку і зароби”. Це процес.

Окремо ми робили детальний розбір реклами на Etsy (Etsy Ads та Offsite Ads): як налаштовувати кампанії, які бюджети ставити на старті, як читати статистику й коли реклама реально окупається. Радимо перейти до цієї статті, якщо ви плануєте масштабувати магазин через платний трафік.

Висновок

Фінанси на Etsy — не про удачу, а про систему, дисципліну і контроль. Розуміння комісій, резервів, витрат і правильно спланованого бюджету дає вам перевагу. Якщо ви налаштуєте процес — Etsy може бути чудовою платформою для міжнародного продажу з мінімальними вкладеннями. Головне: не шукайте “швидкого заробітку”, а будуйте систему стабільного доходу.

Також на цю тему є відео — переходьте, щоб розібратися ще глибше.